【Excelのレイアウト設定を10分短縮するテクニック】脱マウス!書式に関するショートカットキー(Mac版)

こんにちは、ソウイチです!

 

今回は、

表のレイアウトを仕上げる作業時間を10分削減できるテクニック!

Excelの書式に関するショートカットキー(Mac版)

 

をお伝えしますね。

 

 

皆さんは日々のExcelの作業中に

書式の設定をメニューから選択していくのが面倒くさい

このようなことを思いませんか?

 

Excelで業務の中で避けて通れないのがレイアウトの設定です。

表を誰が見ても見やすいものに仕上げる必要があるため、手間も時間もかかります。

 

今回はそんなレイアウト設定に関わる作業時間を、

短縮できるテクニックをご紹介します!

 

 

レイアウトの時間短縮なんて、そんなにこだわることでもないでしょう?

 

 

このように思う方もいらっしゃるかもしれません、

その考えは危険です。

レイアウトの調整にはただでさえ時間がかかります。

 

このテクニックを知らなくても同じ作業をすることはできますが、

知っている人と比較すると作業時間に明確な差が出るでしょう。

 

私も最初はこのテクニックの存在を知りませんでした。

このテクニックを知っていた同期とは差をつけられ、

「センスの方が大事だ!」と自分に言い聞かせさらに時間をかけて怒られていました。

 

確かにレイアウトの仕上がりも大事ですが、

仕上がりまでの速さも同じくらい大事です。

このことに気付いてから、

Excelの機能の使い方を調べ、出てきた資料を参考に使い方を真似て、

Excelの作業スピードが実感できるほどに早くなりました。

 

 

みなさんにも作業スピードが速くなるのを実感していただきたいです。

実践編として、ショートカットキーの使い方を記事に載せています。

是非この記事を見ながら、

自分のExcel環境でショートカットキーに挑戦してみてください。

 

 

書式に関するショートカットキー

文字を太字にするショートカットキー

 

使い方:Commandキー + B

 

画像ではA1を選択した状態で「Command + B」を入力しています。

A1のセルの文字が太字に変更されます。

 

文字に下線を引くショートカットキー

 

使い方:Commandキー + U

 

画像ではA1を選択した状態で「Command + U」を入力しています。

A1のセルの文字に下線が追加されます。

 

文字を斜体にするショートカットキー

 

使い方:Commandキー + I

 

画像ではA1を選択した状態で「Command + I」を入力しています。

A1のセルの文字が斜体になります。 

 

セルの書式設定を開くショートカットキー

 

使い方:Commandキー + 1

 

画像ではA1を選択した状態で「Command + 1」を入力しています。

表示形式の設定ダイアログが画面に表示されます。

 

A1のセルに通貨の表示形式を適用させています。 

 

まとめ

以上が書式に関するショートカットキーです。

今回は、以下の機能をご紹介させていただきました。

  • 文字を太字にするショートカットキー
  • 文字に下線を引くショートカットキー
  • 文字を斜体にするショートカットキー
  • セルの書式設定を開くショートカットキー

 

この中でも特にセルの書式設定を開くショートカットキーは、

多用するので必ず覚えてください。