【Excelを始めたばかりの人にオススメ】Excelでデータ処理に悩んでいませんか？ピボットテーブルで悩みを解消しよう

こんにちは、ソウイチです！

今回は、

Excelの集計・統計作業を効率化できる優秀なツール、ピボットテーブルの使い方

をお伝えしますね。

ビジネスやプロジェクトのデータ処理に悩んでいる方、

多くの人が同じような悩みを抱えていることを知っています。

Excelのデータ整理や分析は、手作業での作業や複雑な数式の理解が必要で、ストレスを感じることもあるでしょう。

しかし、そんな悩みにはピボットテーブルが心強い味方となります！

私は長い間、ビジネスデータの処理に頭を悩ませていました。

手作業でのデータ整理は非常に時間がかかり、また異なるデータソースからの情報を一元化することが難しく、ストレスの原因でした。

しかし、そんな悩みをピボットテーブルが解決してくれたことをご紹介します。

ビジネスデータが複数のソースから抽出されると、情報の断片化や整理の難しさが発生します。ピボットテーブルは、異なるデータを一元的に整理し、わかりやすく表示することができます。

市場の急激な変化に対応するためには、リアルタイムなデータ分析が必要ですが、手作業での処理では時間がかかります。ピボットテーブルを使えば、データのリアルタイムな集計が簡単に行えます。

データの中に埋もれた異常値やトレンドを見逃すことがあるかもしれません。ピボットテーブルを活用することで、データのパターンを見つけ、異常値やトレンドを素早く発見できます。

大量のデータを手動で整理し、要約するのは手間がかかります。ピボットテーブルを使えば、データの整理が自動的に行われ、必要な情報を簡単に要約できます。

データを分かりやすく伝える方法がわからないことも悩みの一つかもしれません。ピボットテーブルを使ってデータを可視化すれば、チームとのコミュニケーションが向上し、意思決定がスムーズになります。

Excelのピボットテーブルはこれらの悩みを解消するための手段として、手軽で強力なツールです。使い方をマスターすれば、データ処理にかかるストレスを軽減し、業務効率を向上させることができます。

ピボットテーブルは初見では複雑に見え、操作が難しいと感じることがあります。

初心者はこれが取っ付きにくく感じ、手を出しにくいです。

私自身、この機能を調べてもすぐには利用しようとしませんでした。

最初にピボットテーブルを見たときの複雑な印象は、誰にでもあります。

しかし、それは初見の感覚であり、実際に操作してみると意外にも直感的で簡単な操作が多いです。

下記にピボットテーブルの使用方法をまとめています。

使用方法を確認しながらピボットテーブルの利用を検討してみてください。

まず分析するデータを選択します。

画像では、データを記録しているテーブルを全て範囲選択します。

上のメニューから「挿入」→「ピボットテーブル」の順で操作します。

すると、ピボットテーブルの作成に関するダイアログが表示されます。

このダイアログでピボットテーブルを配置する場所を選択します。

画像では、新しいワークシートを選択しています。

ピボットテーブルを作成すると指定した場所に空のピボットテーブルが、画面右側にはピボットテーブルフィールドの設定を変更できるメニューが表示されます。

ピボットテーブルフィフィールドの設定メニューを使って、

ピボットテーブルのレイアウトを整えます。

画像では、行に種類を、列に購入者を、値に金額を指定しています。

以上がピボットテーブルの使用方法です。

ピボットテーブルを使用することで、Excelがより快適に使えます。

繰り返し練習してぜひマスターしましょう。